مساعد محاسب

إتمام إجراءات المحاسبة و إجراءات عمليات الصرف وتحليل الاسعار والتفاويض مع الموردين وفق الميزانية المالية المخصصة لها وتقييم الوضع المالي الواقع ضمن اختصاصات الوحدة التنظيمية والبت بأية مقترحات تطويرية، و المشاركة في المناقشات ضمن اللجان أو فرق العمل فيما يتعلق بإجراءات العمل وعمليات الصرف والاجتماع برؤساء الوحداث التنظيمية بهدف التنسيق في الاحتياجات ومتطلبات الوحدات.

• مراجعة السجلات الخاصة بالاستحقاق والمدفوعات طبقا للنظام المعتمد بالإدارة .
• متابعة إعداد شيكات المدفوعات مع إدارة الموارد المالية وأخذ الاعتمادات اللازمة عليها حسب لائحة الاعتمادات .
• متابعة حسابات المدفوعات والموردين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإعداد تقارير الربع سنوية و الخاصة بالحسابات واتباع كل القوانينوالسياسات والإجراءات ذات الصلة .
• مراجعة السجلات وأوامر الشراء تحت التنفيذ .
• مراجعة الملفات الخاصة بالموردين .
• إعداد تقرير ربع سنوي بالمدفوعات المستحقة للعرض علي مدير إدارة الخدمات والتجهيزات .
• مراجعة الموازنة الفرعية المعتمدة والواقعة تحت صلاحية الوحدة التنظيمية ورفع التقارير الربع سنوية بشأنها .
• الرد على كافة المصادقات التي تتم حيال عقود الموردين وذلك باتباع السياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان القيام بدفع المستحقات فيالوقت المناسب بقدر الامكان بالتنسيق مع إدارة الموارد المالية .
• التأكد من أن جميع الحسابات المستحقة الدفع وملفاتها دقيقة وكاملة
• التدقيق الشامل الدوري على كافة المستندات الخاصة بالتوريدات من طلبات الشراء وعروض الأسعار ولجان وفواتير وفترة التوريد وغيرهامن الإلتزام بالشرط الجزائيب في حالة التأخير .
• فهم عميق لإجراءات العمل المباشر.
• القيام بمهام تطبيق أحكام القانون رقم (12)  لعام 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في الحكومة.

البكالوريوس في المحاسبة